Zona de empleo

Objetivo

Brindar apoyo administrativo, documental y logístico, mediante la redacción y gestión de correspondencia, atención al público interno y externo, control de documentos, coordinación de agenda institucional, y participación en la implementación de sistemas de gestión y proyectos institucionales, asegurando el cumplimiento de la normativa interna, la confidencialidad de la información y la calidad en el servicio.

Funciones

• Redactar correspondencia (cartas, memorandos internos, circulares, etc.) a solicitud del Jefe Inmediato, verificando que la información sea la correcta, revisando datos importantes como la fecha, destinatario, asunto, anexos, etc.
• Recibir correspondencia, registrarla en libros y/o sistema Laserfiche y entregarla al destinatario, dándole seguimiento hasta dar respuesta al remitente.
• Clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos de la Dirección, rotulándola y ubicándola de manera que sea fácil su localización.
• Atender las llamadas telefónicas internas y externas, brindando ayuda al cliente interno y externo para que obtenga la información que necesita.
• Resguardar y controlar documentos de valores en forma ordenada, clasificándola correctamente para facilitar su localización al momento de necesitarla.
• Llevar la agenda de reuniones, teniendo el cuidado de recordarle la fecha y hora al Jefe Inmediato y darle atención logística de las mismas (convocar, atender a los asistentes, etc.)
• Enviar fax nacionales e internacionales, llevando el control de las llamadas internacionales.
• Velar porque la información de su equipo de trabajo se maneje de forma confidencial.
• Dar cumplimiento a lo requerido en el Sistema de Gestión Antisoborno.

Escolaridad

• Bachiller General o Comercial con opción secretariado.
• Título de Secretariado Ejecutivo, deseable.
• Estudiante universitario, deseable.

Experiencia

• 2 años en puestos similares o administrativos.

Conocimientos deseables

• Manejo de paquetes de ofimática.
• Técnicas de redacción y ortografía.
• Idioma Inglés, deseable.

Si cumples con los requisitos anteriores, favor enviar Curriculum Vitae al correo empleos@ssf.gob.sv

Somos una institución que cuenta con una Política Antisoborno, con un firme compromiso de no tolerancia a actos de soborno en los procesos de selección.